Tiêu chuẩn hóa là gì
Quan niệm chuẩn hoá trong xử lý tài liệu với mọi biện pháp bảo đảm an toàn chuẩn chỉnh hoá trong giải pháp xử lý tài liệu sinh hoạt Việt Nam hiện nay nay
Trong trong thời hạn vừa mới đây, chuẩn hoá vẫn được đánh giá nlỗi là 1 nguyên tố đặc biệt bảo đảm an toàn quality, tác dụng của bất cứ một nghành hoạt động làm sao. Trong nghành nghề thư viện-thông báo, chuẩn chỉnh hoá đã và đang được nhìn nhận là 1 trong nhân tố quan trọng đảm bảo an toàn cho các thỏng viện và cơ quan đọc tin tăng nhanh quá trình hội nhập quốc tế. Ngay trường đoản cú đầy đủ thập kỷ 80 cùng 90 của cầm kỷ XX, những người dân tất cả trách nát nhiệm trong nghề thư viện-đọc tin của nước ta đã nhận được thức được sự cần thiết của Việc chuẩn chỉnh hóa tuy nhiên cho đến thời điểm bây giờ câu hỏi vận dụng các chuẩn chỉnh phần lớn bắt đầu chỉ phụ thuộc vào ý thức của chỉ đạo và cán cỗ của từng thỏng viện và phòng ban lên tiếng ví dụ cơ mà chưa thực sự được xem là một vấn đề rất cần thiết trên phạm vi đất nước.Bạn đã xem: Tiêu chuẩn chỉnh hóa là gì
Trong các ngôn từ của chuẩn hoá vận động tlỗi viện - thông tin, chuẩn chỉnh hoá trong xử trí tư liệu là một trong ngôn từ đặc trưng. Với ước muốn góp phần đẩy nhanh quy trình tiến độ thực hiện chuẩn hoá vào cách xử lý tài liệu ngơi nghỉ toàn nước, Shop chúng tôi tiến hành bài viết này với hai nội dung:
(i) Đưa ra một số trong những quan niệm về chuẩn chỉnh hoá vào cách xử trí tài liệu
(ii) Đề cùa đến phần đông biện pháp bắt buộc thực hiện việc chuẩn chỉnh hoá trong xử lý tài liệu sống VN.
Bạn đang xem: Tiêu chuẩn hóa là gì
Trên thực tế, rất nhiều người sẽ quan niệm rằng chuẩn hoá trong cách xử lý tư liệu là vấn đề vận dụng một tiêu chuẩn chỉnh hoặc một chuẩn nghiệp vụ thống tốt nhất vào toàn ngành. Chẳng hạn, lúc biên mục biểu đạt vận dụng một nguyên tắc biểu thị tầm thường, tốt phân nhiều loại áp dụng một bảng phân nhiều loại chung…
Một số bạn dị kì quan niệm rằng: chuẩn chỉnh hoá thực chất là tiêu chuẩn hoá. Và tiêu chuẩn hoá là 1 trong những vận động tùy chỉnh cấu hình các pháp luật nhằm áp dụng thông thường với lặp đi lặp lại đối với số đông vấn đề thực tiễn hoặc tàng ẩn, nhằm dành được cường độ trơ trọi tự tối ưu trong một form chình ảnh nhất quyết. Với ý niệm như vậy chuẩn hoá vào giải pháp xử lý tư liệu đồng nghĩa tương quan cùng với bài toán xây đắp, phát hành và vận dụng tiêu chuẩn vào công tác giải pháp xử lý tư liệu. Các tiêu chuẩn chỉnh này rất có thể là tiêu chuẩn nước ngoài, tiêu chuẩn chỉnh quốc gia hoặc tiêu chuẩn chỉnh ngành.
Qua thương lượng cùng với một số đơn vị nghiên cứu và chuyên gia trong nghề, Cửa Hàng chúng tôi thấy hiện nay họ chưa tồn tại được một quan niệm thống độc nhất về chuẩn chỉnh hoá vào cách xử trí tư liệu.
Trước thực tế kia, chúng tôi thấy cần phải có sự nghiên cứu nhằm đi mang đến một quan niệm thống duy nhất về chuẩn hoá trong cách xử trí tư liệu. Chỉ khi thuộc thông thường một ý niệm về chuẩn chỉnh hoá vào giải pháp xử lý tài liệu new rất có thể tìm ra các phương án nhằm tiến hành việc chuẩn hoá kia.
Theo Đại trường đoản cú điển tiếng Việt: chuẩn hoá là xác lập chuẩn mực. Trong số đó, chuẩn chỉnh được phát âm là loại được chọn có tác dụng địa thế căn cứ nhằm đối chiếu, để gia công chủng loại hoặc Tiêu chuẩn được định ra: chuẩn non sông, chuẩn chỉnh thế giới. (1.397)
Từ ý niệm bình thường độc nhất này, việc chuẩn hóa thường thì rất có thể được đọc là quy trình sinh sản lập với vận dụng các chuẩn. Trong nội dung bài viết Tiêu chuẩn hoá cùng thư viện (Standardization và libraries), Jane Thacker đang giới thiệu ý niệm chuẩn hoá là "một sự nối tiếp từ ý tưởng cá nhân thanh lịch ý tưởng phát minh xã hội, sự chuyển tiếp tự lộn xộn mang lại ngăn nắp và từ bỏ sự hành xử tùy luôn thể đến sự hành xử theo quy luật" .
Công nạm thực hiện sự chuẩn hóa là những quy chuẩn (normative sầu document), gồm những: tiêu chuẩn chỉnh (standard), qui định nghệ thuật (technical specifications), quy phạm thực hành thực tế (codes of practice), với vnạp năng lượng phiên bản pháp quy (regulations) .
Trong các quy chuẩn chỉnh bảo đảm triển khai chuẩn hoá thì tiêu chuẩn chỉnh là 1 nguyên tố đặc trưng tuyệt nhất. Trên phương diện khái quát, Tổ chức Tiêu chuẩn chỉnh hoá nước ngoài (ISO) sẽ đưa ra có mang về tiêu chuẩn nlỗi sau: “Tiêu chuẩn là tư liệu được tùy chỉnh thiết lập bằng phương pháp văn bản thoả thuận cùng do một ban ngành được xác nhận phê chăm chú nhằm mục đích hỗ trợ hồ hết phép tắc, lí giải hoặc đặc tính cho các hoạt động hoặc kết quả vận động để áp dụng tầm thường và lặp đi tái diễn nhằm giành được cường độ đơn côi từ buổi tối ưu vào một size chình ảnh duy nhất định” .
Trong nghành nghề tlỗi viện báo cáo, theo khái niệm của Từ điển trực đường về thỏng viện cùng báo cáo học tập (ODLIS): “Tiêu chuẩn là những tiêu chuẩn bởi những hội nghề nghiệp, các cơ quan gồm thđộ ẩm quyền về nhận xét, kiểm nghiệm, hoặc những ban ngành cơ quan chính phủ kiến thiết nhằm mục tiêu giám sát và đo lường và Reviews các hình thức dịch vụ tlỗi viện, vốn tài liệu, và các công tác hoạt động” .
Trong xử lý tư liệu, bên cạnh những tiêu chuẩn chỉnh, những cơ chế nghệ thuật và những quy phạm thực hành thực tế cũng là đều lao lý quan trọng đặc biệt bảo đảm chuẩn chỉnh hoá. Các chính sách ví dụ được diễn đạt qua các luật lệ biên mục, những khung/ bảng phân loại, các bảng tiêu đề chủ đề, khối hệ thống các thuật ngữ, các cơ chế về trình từ và giấy tờ thủ tục, khổ mẫu biên mục gọi đồ vật (MARC)… chính là hồ hết vẻ ngoài cụ thể hỗ trợ cho hoạt động thỏng viện tuân thủ theo các chuẩn chỉnh nghiệp vụ. Nhờ này mà vấn đề share nguồn lực, sinh sản sự thân thiết, thân quen sử dụng với người gọi cùng người tiêu dùng tin hoàn toàn có thể được triển khai.
Tuy nhiên, chuẩn hoá trong giải pháp xử lý tài liệu liệu có phải là việc chỉ thực hiện một chế độ chuẩn chỉnh độc nhất vô nhị hay không thì lại là 1 trong những vụ việc cần để ý một cách bình yên. Thực tiễn cách xử trí tài liệu ngơi nghỉ quốc tế mang đến thấy: Ngay trên Hoa Kỳ, trong công tác làm việc phân một số loại tài liệu, nhiều bảng phân một số loại sẽ song hành được sử dụng. Chẳng hạn như: Các thỏng viện đại học có Xu thế dùng Bảng phân các loại của Thỏng viện Quốc hội, những thư viện công cộng đa số cần sử dụng Bảng phân các loại thập phân Dewey, Thư viện ngành y sử dụng Bảng phân các loại Y học. Trong công tác làm việc định chỉ mục, các bộ title chủ thể cùng thesaurus được áp dụng trên những loại hình, form size thư viện khác biệt. Chẳng hạn, tại Hoa Kỳ: các tlỗi viện ĐH có Xu thế áp dụng Đề mục Chủ đề của Thỏng viện Quốc hội, những thỏng viện cỡ vừa và nhỏ tuổi vận dụng bảng Đề mục Chủ đề Sear, những tlỗi viện ngành Y áp dụng Đề mục Chủ đề Y học tập của Thỏng viện Y học Quốc gia Hoa kỳ… Từ thực tiễn này, rất có thể đúc rút kết luận: Chuẩn hoá vào xử trí tài liệu không duy nhất thiết là bài toán áp dụng một chuẩn nhiệm vụ, một công cụ cách xử lý duy nhất nhưng mà đặc biệt quan trọng rộng là vận dụng một hình thức chuẩn chỉnh đảm bảo những tiêu chí đặt ra đối với chính sách kia.
Cùng với các vẻ ngoài đề cập trên, văn phiên bản pháp quy giữ lại một vai trò quan trọng vào câu hỏi thực hiện chuẩn hoá. Các vnạp năng lượng bạn dạng này gồm những: nguyên lý, pháp lệnh, những nghị định của cơ quan chỉ đạo của chính phủ, các ra quyết định, thông tứ, chỉ thị của những cơ sở thống trị Nhà nước, các vnạp năng lượng bản chỉ dẫn của hội nghề nghiệp… tất cả một tác động không nhỏ tuổi tới việc thực thi với triển khai các tiêu chuẩn chỉnh và chuẩn nghiệp vụ trong số tlỗi viện với cơ sở biết tin. Nó có thể tương tác hoặc ngăn trở bài toán chuẩn chỉnh hoá hoạt động thư viện đọc tin nói phổ biến với chuẩn hoá vào xử trí tài liệu dành riêng. Thực tiễn sống đất nước hình chữ S đã có một bằng chứng đầy thuyết phục: Sau khi Sở Văn hoá – tin tức có công văn số 1597/ BVHTT về câu hỏi áp dụng chuẩn chỉnh nghiệp vụ trong số thư viện đất nước hình chữ S khuyến nghị các thư viện ngơi nghỉ cả nước xúc tiến áp dụng AACR2, DDC, MARC21 như là các chuẩn chỉnh nhiệm vụ trong biên mục và cách xử lý tài liệu Tính từ lúc ngày 1 tháng 6 trong năm 2007, các thư viện đặc biệt là hệ thống thỏng viện chỗ đông người vẫn chuyển quý phái áp dụng DDC và phần lớn các thư viện bao gồm vận dụng biên mục hiểu thiết bị đang thực hiện theo MARC21…
Từ mọi so với cùng thực tiễn bên trên, hoàn toàn có thể rút ra quan lại niệm: chuẩn hoá vào giải pháp xử lý tài liệu là Việc xác lập và vận dụng chuẩn chỉnh mực nhằm mục đích kiểm soát và điều hành, review công tác làm việc xử trí tài liệu, đảm bảo mang đến công tác làm việc xử trí tư liệu rất có thể thực hiện đạt unique, tác dụng, thực hiện và bảo trì các mục tiêu đang đưa ra. Tiêu chuẩn chỉnh, hình thức kỹ thuật, quy phạm thực hành thực tế, những khung phân nhiều loại chuẩn, những quy tắc biên mục, các bộ từ khóa, bảng title chủ đề, thesaurus… cùng văn bạn dạng pháp quy là những vẻ ngoài đảm bảo sự chuẩn chỉnh hoá trong công tác làm việc xử trí tài liệu. Phổ đổi thay, tiến hành áp dụng với có kiểm soát, review là đều phương án thực hiện chuẩn chỉnh hoá.
Với ý niệm điều này, lúc nghiên cứu hoàn cảnh vận dụng vấn đề chuẩn chỉnh hoá trong giải pháp xử lý tài liệu làm việc đất nước hình chữ S Shop chúng tôi thấy nổi lên một trong những sự việc sau:
Thđọng nhất: Với công tác xử lý tài liệu, số lượng các đối tượng người dùng rất cần được tiêu chuẩn chỉnh hóa không hề nhỏ (thuật ngữ, quy trình công nghệ, biện pháp, tổ chức triển khai...) trong những lúc số lượng những Tiêu chuẩn chỉnh VN (TCVN) về cách xử trí tài liệu còn tồn tại siêu không nhiều. Tính đến mon 7/2009, trong số 12 TCViệt Nam nghành nghề TTTV được ban hành thì rất nhiều TCVN ban hành đã thừa lâu cơ mà chưa từng được xem như xét sửa đổi lại theo khí cụ, chính vì thế mãi mãi các chưa ổn.
Thđọng hai: Các tlỗi viện với ban ngành đọc tin của toàn nước chưa quyên tâm đến sự việc áp dụng các TCcả nước về hoạt động tlỗi viện ban bố. Qua phân tích điều tra tại 100 thư viện với cơ sở thông báo, con số các tlỗi viện với phòng ban lên tiếng biết đầy đủ về những tiêu chuẩn này không đạt tới mức 10 %. Thêm vào đó, các TCcả nước này sẽ không mang tính chất yêu cầu mà chỉ tất cả ý nghĩa sâu sắc đề xuất áp dụng yêu cầu bao gồm tiêu chuẩn chỉnh biết tới nhưng tất cả thỏng viện vẫn không áp dụng.
Thứ đọng ba: Các quy phạm nghệ thuật, các quy phạm thực hành chưa được quan tâm xây dựng sinh hoạt đất nước hình chữ S. Nhìn thông thường các chuyển động thỏng viện biết tin còn được thực hiện một biện pháp tuỳ luôn thể. Các công cụ nhằm xử lý nghiệp vụ không đủ và chưa đồng nhất.
Thứ đọng tư: Nhận thức về ý nghĩa của câu hỏi chuẩn chỉnh hoá cùng tiến hành chuẩn chỉnh hoá vào đội hình cán bộ chỉ đạo và nhân viên thư viện thông báo còn chưa cao. Trình độ của bạn làm cho công tác tlỗi viện còn tiêu giảm. Chưa có những tiêu chuẩn chỉnh rõ ràng cho tất cả những người làm cho công tác quản lý tương tự như người đảm nhận các khâu công tác trình độ chuyên môn ví dụ.
Thứ đọng sáu: Việc thịnh hành, tkhô hanh tra cùng khám nghiệm việc xúc tiến những chuẩn/các cơ chế cũng không thực sự được quyên tâm. Chưa ra đời một chế tài bảo đảm xúc tiến chuẩn chỉnh hoá vận động thỏng viện thông báo nói bình thường với trong công tác làm việc cách xử trí tư liệu dành riêng trên nước ta.
Xem thêm: Những Thông Tin Mẹ Bầu Cần Biết Về Đa Ối Và Dư Ối Cần Làm Gì
Thứ bảy: Công tác giảng dạy mối cung cấp lực lượng lao động thỏng viện biết tin, những người trực tiếp triển khai câu hỏi chuẩn hoá còn mang tính chất từ phạt, chưa tồn tại sự kiểm soát về chương trình, chất lượng cùng các điều kiện phải với đủ vào Việc tđam mê gia huấn luyện và giảng dạy.
1. Tăng cường phát hành và tăng mạnh Việc áp dụng tiêu chuẩn
Để thực hiện được điều đó đòi hỏi ngành thư viện ban bố cần phải thực hiện một trong những bài toán ví dụ như:
- Rà soát những TCtoàn quốc về vận động tlỗi viện đọc tin sẽ ban hành, nhất là những tiêu chuẩn chỉnh về thuật ngữ và quy trình cách xử trí lên tiếng vì chưng đây là các đối tượng người dùng tiêu chuẩn hóa cực kỳ quan trọng đặc biệt trong chuyển động TVTT.
- Tăng cường áp dụng tiêu chuẩn nước ngoài, tiêu chuẩn chỉnh Khu Vực, tiêu chuẩn nước ngoài làm đại lý xây dừng tiêu chuẩn đất nước, nhằm mục đích tiết kiệm ngân sách thời gian, công sức của con người tạo ra tiêu chuẩn.
- Tăng cường việc thịnh hành, tuyên ổn truyền vận dụng tiêu chuẩn trong những tlỗi viện và phòng ban đọc tin.
- Tăng cường hiệu lực vận dụng của một số trong những tiêu chuẩn chỉnh hầu hết trong lĩnh vực thỏng viện ban bố.
- Đưa môn học về tiêu chuẩn chỉnh nghành nghề dịch vụ tlỗi viện lên tiếng vào lịch trình đào tạo xác nhận bậc ĐH với cao học tập trên những cơ sở huấn luyện và đào tạo nghề tlỗi viện thông báo nghỉ ngơi cả nước.
2. Hoàn thiện tại các quy định cách xử lý nhiệm vụ và bức tốc công tác biên soạn những vnạp năng lượng bạn dạng pháp quy
Để triển khai được chiến thuật này đòi hỏi sự quyên tâm của những cơ sở cai quản đơn vị nước về nghành thư viện lên tiếng với những cơ sở mở màn các hệ thống tlỗi viện vào toàn quốc.
Các thỏng viện với ban ngành công bố to đề nghị hợp tác và tạo ra những lý lẽ giải pháp xử lý tài liệu với chú ý đến việc tương hợp của các cơ chế này. Ví dụ: Khi soạn các cỗ keyword, từ bỏ điển từ khóa cần vâng lệnh các chuẩn chung, thống độc nhất vô nhị các cơ chế về chủ yếu tả, biện pháp biểu đạt tên fan, tên địa danh, thuật ngữ có phương pháp viết tắt thịnh hành.
khi ra các văn uống bản pháp quy tất cả sự phối hận phối hợp giữa các bộ chủ chốt. Ví dụ: quy định đến thư viện trường ĐH cao đẳng, phải có sự phối hợp thân Sở Văn uống hoá, Thể thao với Du định kỳ cùng với Sở Giáo dục với đào tạo nhằm tăng tốc hiệu lực thực thi hiện hành với tính khả thi cho các văn bạn dạng này…
3. Đẩy khỏe mạnh công tác tkhô nóng tra, kiểm tra
Để đảm bảo an toàn chuẩn chỉnh hoá không thể bỏ qua mất công tác làm việc thanh hao tra với đánh giá vấn đề tiến hành những biện pháp và quy chuẩn nghiệp vụ. Việc tkhô giòn tra và khám nghiệm này hoàn toàn có thể tiến hành bỗng nhiên xuất và theo thời hạn. Sau lúc kiểm tra cần tất cả sự thông tin rộng thoải mái và tiến hành rút ít tay nghề. Nếu sự vận dụng chuẩn hoá chỉ cần lời khuyên và không tồn tại những buộc ràng cụ thể thì hết sức cạnh tranh vào Việc kiểm soát câu hỏi tiến hành chuẩn hoá.
4. Kiểm kiểm tra công tác giảng dạy, tu dưỡng nguồn nhân lực thỏng viện thông tin
Đội ngũ những người làm công tác thư viện báo cáo gồm sứ mệnh đặc trưng trọng Việc triển khai và áp dụng những chuẩn chỉnh. Vì núm, nhằm ra đời buộc phải nguồn nhân lực bao gồm trình độ đòi hỏi công tác làm việc đào tào với bồi dưỡng ngành nghề này phải đảm bảo chuẩn chỉnh. Lúc bấy giờ công tác đào tạo và huấn luyện mối cung cấp lực lượng lao động thỏng viện ban bố còn chưa được thực sự điều hành và kiểm soát. Cần phải mau chóng thiết lập cấu hình các tiêu chuẩn để nhận xét chất lượng đào tạo và giảng dạy và tu dưỡng ngành thỏng viện biết tin bên trên các đại lý để mắt tới một số trong những yếu tố như: Cmùi hương trình đào tạo và huấn luyện, khoảng quan sát và mục tiêu đào tạo, ngôn từ những môn học tập, số lượng với trình độ giảng viên, các đại lý đồ gia dụng hóa học đảm bảo huấn luyện, trải đời về tuyển chọn sinh và chế độ đối với sinh viên, tín đồ học, tiêu chí Đánh Giá sinh viên…
5. Thực hiện nay biên mục tập trung cùng biên mục trong ấn phẩm: Đây là nhị phương án không những có ý nghĩa sâu sắc đơn thuần về bài toán chuẩn chỉnh hoá mà lại còn giúp cho các thỏng viện tiết kiệm được về khía cạnh ngân sách và rút ngắn thời gian mang đến vấn đề cách xử trí. Tuy nhiên, cũng cần được lưu giữ ý: unique của bài toán biên mục đang quyết định quality của việc chuẩn hoá vào giải pháp xử lý tài liệu. Chất lượng này đã phụ thuộc không hề ít vào biện pháp và quá trình xử trí.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. ISO. Định nghĩa về tiêu chuẩn. http://www.standardsglossary.com/.
2. ISO/IEC Guide 2:1996 Standardization and related activities - General vocabulary.
3. Jane Thacker. Standardization and libraries. Báo cáo công nghệ hội thảo “Tiêu chuẩn hóa và chuyển động biết tin thỏng viện”. Hà Thành, mon 2/2002.
4. Moen, W. E. No longer under our control: The nature & role of standards in the 21st cen- tury library. University of North Texas. - 2003.
5. Nguyễn Nlỗi Ý. Đại từ điển Tiếng Việt. - 1998.
Xem thêm: Làm Gì Khi Chàng Lạnh Nhạt ' Với Bạn, Cách Để Chàng Quan Tâm Đến Bạn
6. Reitz, J. M. ODLIS - Online dictionary of library and information science. - 2009. http://lu.com/odlis/odlis_s.cfm#standards.